ADMIO Asset Management a formalisé une politique de gestion des conflits d'intérêts et mis en place des dispositions spécifiques en termes d'organisation (moyens et procédures) et de contrôle afin de prévenir, d'identifier et de gérer les situations de conflits d'intérêts qui pourraient affecter les intérêts de ses clients.

Toutefois, si des conflits d'intérêts devaient survenir, ils seraient gérés avant tout dans l'intérêt des clients, c'est-à-dire de manière équitable et en leur fournissant des informations complètes et appropriées.

Ainsi, ADMIO Asset Management s'autorise, en fonction des situations de conflit d'intérêts, à :

• Exécuter l'activité ou l'opération dans la mesure où l'organisation permet de gérer de manière appropriée la situation de conflit d'intérêts potentiel ;
• Tenir le client informé au cas où certains conflits d'intérêts pourraient persister et lui fournir les informations nécessaires sur leur nature et leur origine ;
• Le cas échéant, ne pas exercer l'activité ou l'opération donnant lieu à un conflit d'intérêts.

Il est rappelé que ADMIO Asset Management est une société de gestion indépendante dans l'exercice de ses activités.

ADMIO Asset Management doit gérer tout conflit d'intérêt, de sa détection à son traitement approprié. A ce titre, ADMIO Asset Management a mis en place un cadre organisationnel permettant :

• la prévention de l'émergence de conflits d'intérêts, en sensibilisant l'ensemble de son personnel aux règles et codes de conduite internes et de marché, et en mettant en place des règles et procédures strictes :
  • la mise en place d'un système de contrôle interne ;
  • la séparation des fonctions qui peuvent générer des conflits éventuels ;
  • s'assurer à tout moment que l'offre de produits et services que ADMIO Asset Management propose à ses clients correspond au profil et aux attentes de ces derniers, et n'est jamais en contradiction avec leurs intérêts ;
  • l'enregistrement des conversations téléphoniques des contractants de ADMIO Asset Management ;
  • l'interdiction des transactions personnelles qui ne sont pas conformes aux règles fixées par l'entreprise ;
  • la formation ou la sensibilisation de l'ensemble du personnel aux bonnes pratiques de la profession ;
  • l'identification des situations potentielles de conflits d'intérêts susceptibles de porter atteinte aux intérêts des clients, en établissant une cartographie des risques de ces conflits. Cette cartographie précise les activités ou opérations pour lesquelles un conflit d'intérêts est susceptible de survenir. Le directeur du RCCI d'ADMIO Asset Management est notamment chargé de veiller à ce que cette cartographie soit constamment mise à jour ;
  • pour faire face à toute situation de conflit d'intérêts potentiel :
    • En fournissant une information complète et objective aux clients, en s'abstenant d'utiliser des arguments biaisés et en soulignant les contraintes et les risques liés à certains produits ou à certaines opérations ;
    • En demandant aux employés de déclarer au RCCI-gérant les cadeaux et avantages reçus selon les règles établies par ADMIO Asset Management ainsi que, dès qu'elles surviennent, toutes situations de conflit d'intérêts dans lesquelles ils peuvent se trouver, le cas échéant.